Wir suchen Officekraft (m/w/d)

Wir, die Firma STS – Smith Tree Solutions KG (2010 gegründet), bekannt unter dem Namen DIE BAUMSPEZIALISTEN, bieten unseren Kunden eine hohe Qualität im Bereich Baumpflege, Baumfällung, Wurzelstockfräsung, Hecken- und Strauchschnitt an..
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt in unserem Büro in 1180 Wien eine/n
Officekraft (m/w/d), 4 Tage Woche mit 25 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung und Entlastung des Innen- und Außendienstes in allen administrativen Belangen, z.B
– Telefonische Terminvereinbarung und Vorbereitung von Besichtigungen
– Angebotserstellung
– Eigenständige Projektabwicklung
– Vorbereitung und Kontrolle der Arbeitszettel
– Zuteilung und Archivierung von Baustellenfotos
– Aktenablage
– Aktualisierung von diversen Listen
– Diverse Botengänge
– Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Aufgaben im Rahmen von Sonderprojekten

Ihre Kenntnisse:
– abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS)
– Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Englischkenntnisse
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
– Assistenz-/Sekretariatserfahrung
– Ihre persönlichen Fähigkeiten
– Kommunikativ und teamfähig
– Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
– Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
– Fundierte Einschulung
– Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
– Zusammenarbeit in einem netten, engagierten Team
– 4 Tage Woche mit folgenden Arbeitszeiten:
Montag 09:00 – 12:00 und 12:30 – 15:30
Dienstag 09:00 – 12:00 und 12:30 – 16:00
Mittwoch 09:00 – 12:00 und 12:30 – 16:00
Donnerstag 09:00 – 12:00 und 12:30 – 15:30

Gehalt 1.200,00 € brutto lt. Kollektiv je nach Erfahrung und Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail inkl. Foto und Gehaltswunsch an Frau Mariella Smith unter: office@diebaumspezialisten.at
Betreff: „Bewerbung Office“

STS – Smith Tree Solutions KG
DIE BAUMSPEZIALISTEN
Mariella Smith
Antonigasse 90/4
1180 Wien
www.diebaumspezialisten.at

STS - Leitung